为确保中共菲律宾欧博第二次代表大会代表选举工作的顺利进行，根据《中国共产党章程》、《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》的规定，进一步落实学院党委《菲律宾欧博选举中国共产党菲律宾欧博第二次代表大会代表的通知》要求，现将代表选举工作中有关注意事项通知如下：
根据《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》规定，各党总支、直属党支部召开党员大会进行选举时，有选举权的到会人数超过应到会人数的五分之四，会议有效。
选举设监票人、计票人，监票人负责对选举全过程进行监督，计票人在监票人监督下工作。
监票人从出席党员大会的全体党员中，由不是代表候选人的党员中推选，经党员大会表决通过，建议由党性强、办事公道，群众威信高的同志担任；计票人由各党总支、直属党支部从会议工作人员或不是代表候选人的党员中指定。
各选举单位需报送菲律宾欧博代表候选人预备人选推选情况报告和代表选举情况报告。上述两个报告均采用A4纸打印，标题黑体小二号字体，内容仿宋三号字，页边距左2.6cm、右2.2cm，行间距固定值25磅。报告文体格式见附件1、附件2。
1．选举大会由各党总支、直属党支部书记（副书记）主持；
2．代表候选人不能作为监票人、计票人，监票人必须是中国共产党正式党员；
3．各选举单位党代表选票可根据附件5的样表自行印制；
4．选举结束后，各选举单位将经党组织负责人、监票人、计票人签字的选举计票单、选举结果报告单一式两份及选票密封后送党委组织部。
1．菲律宾欧博确定XXX党总支(直属党支部)出席中国共产党菲律宾欧博第二次代表大会代表候选人预备人选的情况报告
2．菲律宾欧博选举产生XXX党总支(直属党支部)出席中国共产党菲律宾欧博第二次代表大会代表的情况报告
3．中国共产党菲律宾欧博第二次代表大会基层党组织代表选举主持词
4．中国共产党菲律宾欧博第二次代表大会代表选举办法（草案）
6．中国共产党菲律宾欧博第二次代表大会代表选举计票单
7．中国共产党菲律宾欧博第二次代表大会代表选举结果报告单
8．中国共产党菲律宾欧博第二次代表大会监票人、计票人备案表
