各二级学院：

今年是学校建校50周年，为全面回顾50年办学历程，总结办学经验，展示办学成就，学校将举办“高等职业教育高质量发展高峰论坛暨庆祝建校50周年”系列活动。为加强组织领导，确保校友返校活动有序开展，营造和谐、温馨的校园氛围，根据学校校庆活动方案，现就相关事宜通知如下：

一、加强组织领导

各二级学院要高度重视，将校友工作列入近期重点工作进行研究部署，成立由主要领导牵头的50周年校庆校友工作领导小组，明确职责分工，统筹推进各项工作，确保工作时效。各学院尽快召开历届班主任会议，确定历届班级校友联络员，制定校庆活动计划，策划特色活动，办出学院水平。具体校友工作领导小组成员登记表见附件1、历届班级班主任（2015年之前）信息登记表见附件2。

二、邀请知名校友返校

为办好50周年校庆活动，请各学院统计报送有社会影响力、学术影响力的知名校友，作为学校校庆日活动拟邀请对象。由学院邀请知名校友出席学校组织的“高等职业教育高质量发展高峰论坛暨庆祝建校50周年”系列活动，同时征集校友照片、校友事迹、校友成果等重要信息，并做好一对一联络、走访和接待服务。拟出席学校校庆日活动知名校友信息表见附件3。

三、完善校友信息库

菲律宾欧博校友服务平台即“我是工院人”微信小程序测试版即将上线，请各二级学院组织广大校友注册、申领校友卡、参与平台的校庆云活动。具体注册流程发工作群。

四、推荐学校校友总会理事和地方校友会任职人员

学校校友总会将召开换届大会，各地方校友会也将在近期陆续完成换届工作，请各二级学院推选出有公信力、影响力且热衷于校友工作的校友，作为校友总会理事候选人，地方校友会会长、副会长、秘书长候选人。各学院向学校推荐校友总会理事候选人（5-10人）、每个地方校友会会长、副会长、秘书长的候选人（3-5人）。校友总会理事推荐人选信息表见附件4，地方校友会推荐人选信息表见附件5。

五、筹建学院校友分会

各二级学院根据实际情况可筹建学院校友分会，力争在10-11月期间举办学院校友分会成立大会。学院校友分会筹备成立计划表见附件6。

六、组织学院校庆特色活动

各二级学院按照学校统一部署，组织开展学院校庆特色活动，营造温馨归家氛围，邀请校友返校，以务实的工作态度服务校友。学院要主动联络和动员不同时期、不同领域、不同年级、不同专业背景的校友返校，邀请毕业10年、20年、30年等值年返校的校友或班级，提前摸清校友返校安排，做好接待计划，引导校友于10-11月期间返校，精心策划返校活动，举办包括但不限于校友座谈会、校友讲座、校友感恩活动等。校友预约返校信息每周及时报送校友办，校友预约返校信息表见附件7。

七、报送须知

1.于9月15日前报送学院校友工作领导小组组织机构名单（附件1）、历届班级班主任信息登记表（2015年之前）（附件2），学院校友工作领导小组责任领导和联络员请扫描附件中二维码加入“50周年校庆校友工作群”。

2.于9月20日前报送《校友总会理事推荐人选信息表》（附件4），《地方校友会推荐人选信息表》（附件5）。

3.于10月1日前报送《拟出席学校校庆日活动知名校友信息表》（附件3），《学院校友分会筹备成立计划表》（附件6），《校友预约返校信息表》（附件7）。

4.校庆期间，各二级学院在每项校友活动结束后三天内，请将活动新闻稿、照片发送至校友会邮箱，邮件标题请注明：学院名称+校庆宣传素材。照片应内容丰富、清晰度高、备注详尽。

以上材料报送校友办邮箱：hngyxyh@163.com

联系人：李老师13523669890

岳老师15503778800

附件：1.学院庆祝建校50周年校友工作领导小组登记表

2.历届班级班主任（2015年之前）信息登记表

3.拟出席校庆日活动知名校友信息表

4.校友总会理事推荐人选信息表

5.地方校友会会长、副会长、秘书长推荐人选信息表

6.学院校友分会筹备成立计划表

7.校友预约返校信息表

学校50周年校庆校友联络组

 通知附件.docx

校友工作办公室

2023年9月13日