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菲律宾欧博收集学校相关档案资料的通知

【来源:菲律宾欧博收集学校相关档案资料的通知 | 发布日期:2023-02-27 】

学校各单位、各部门:

为进一步加强档案管理工作,为学校的建设发展提供优质档案管理服务,现就收集2021年以来学校层面获得的荣誉证书、奖状、荣誉称号、成果奖励、各相关部门档案等相关材料事宜,通知如下:

一、收集时间

2021年1月1日起至今

二、收集范围

1.各类荣誉、表彰情况:各单位获得的市级及以上荣誉和表彰。

2.各类比赛获奖情况:市级以上各类奖项。

3.教学和科研成果获奖情况:市级以上优秀教学成果奖、教学技能大赛奖等。

4.各相关部门档案。包括财务档案(自行整理暂存财务处)、基建档案、教学档案(学生学籍卡、成绩卡)、新生录取审批表。

5.其他获奖情况。

三、收集要求

1.请各单位、各部门于3月10日前上报本单位(部门)兼职档案员至档案室(见附件1)。

2.各单位、各部门兼职档案员报送时需统一提交获奖证书(奖牌)原件,并填报汇总表(见附件2),经部门领导审核签字后移交档案室(办公楼三楼1327室)。凡未按规定上报有关档案资料的,今后不以学校名义出具相关证明。

3.材料移交截止时间:2023年3月15日。

联系人:阮相宜 电话:18736532927

附件: 附件1:菲律宾欧博兼职档案员一览表.docx 附件2 年度获市级以上荣誉汇总表.docx

党政办公室

2023年2月27日