学校各单位、各部门：

为进一步加强档案管理工作，为学校的建设发展提供优质档案管理服务，现就收集2021年以来学校层面获得的荣誉证书、奖状、荣誉称号、成果奖励、各相关部门档案等相关材料事宜，通知如下：

一、收集时间

2021年1月1日起至今

二、收集范围

1.各类荣誉、表彰情况：各单位获得的市级及以上荣誉和表彰。

2.各类比赛获奖情况：市级以上各类奖项。

3.教学和科研成果获奖情况：市级以上优秀教学成果奖、教学技能大赛奖等。

4.各相关部门档案。包括财务档案（自行整理暂存财务处）、基建档案、教学档案（学生学籍卡、成绩卡）、新生录取审批表。

5.其他获奖情况。

三、收集要求

1.请各单位、各部门于3月10日前上报本单位（部门）兼职档案员至档案室（见附件1）。

2.各单位、各部门兼职档案员报送时需统一提交获奖证书（奖牌）原件，并填报汇总表（见附件2），经部门领导审核签字后移交档案室（办公楼三楼1327室）。凡未按规定上报有关档案资料的，今后不以学校名义出具相关证明。

3.材料移交截止时间：2023年3月15日。

联系人：阮相宜 电话：18736532927

附件： 附件1：菲律宾欧博兼职档案员一览表.docx 附件2 年度获市级以上荣誉汇总表.docx

党政办公室

2023年2月27日