各有关单位、部门:
2019年下半年全国大学英语四级考试于2019年12月14日在我校孔明路校区进行,我校共计551名学生报名参加本次四级考试。按照省、市招办要求,为进一步做好本次考试工作,现将有关要求及考点工作安排如下:
一、考务工作领导小组
组 长:贾庆成
成 员:马小兵、王爽、王超、曹双梅、张延泰、朱成俊、张季萌、范国辉、杨俊峰、徐荣政、杜恒、唐卫平、王冕、刘明黎、景国省、赵国峰、余慎凯
考务办公室设在孔明路校区大学术报告厅。
二、考试时间及地点
1.时间:2019年12月14日(星期六)09:00-11:20
2.地点:孔明路校区3号教学楼1-3层19个考场
三、考务协调会及培训
1.时间:2019年12月11日(星期三)11:00
2.地点:孔明路校区行政楼二楼1231办公室
3.参会人员:
(1)协调会:党政办公室、党委宣传部、纪检监察室、教务处、国有资产管理处、各院系、网络管理中心、后勤服务中心、保卫处、校医院行政负责人。
(2)培训会:各院系行政负责人。
四、考试培训及试听
1.教学单位院长、主任负责对本单位参加监考人员进行培训,具体培训内容为国家教育考试违规处理办法、监考须知等内容。参加培训的监考人员要签考风考纪责任书,培训现场拍照,12月13日上午12点前,交教务处存档。
2.各教学单位须本着为考生负责的态度,采取主题班会的形式召开考生考前动员会,贯彻“以防为主”的精神,加强对考生的纪律教育,做好考生考前的警示教育,认真学习《国家教育考试违规处理办法》《中华人民共和国刑法修正案(九)》中有关考试违法行为处理的规定及《考生守则》等。参加会议的学生要签考生诚信承诺书,承诺书存各教学单位备查。
3.考生于12月12日-13日下午16:30-18:10到所在考区进行听力试听,频率为:89.8MHz。
五、工作任务及具体分工
(一)教务处
1.负责考试的组织协调、管理与安排。
2.负责考试环境的营造、考场布置及验收、考务办公室布置等。
3.负责对外联络及接待,到市招办接、送试卷,及试卷的安全保密。
(二)党政办公室
负责协调大学术报告厅的使用。
(三)党委宣传部
1.指定一名教师作为本次考试网络监察员,负责监察网上有关本次英语四、六级考试的不良信息,并及时汇报。
2.12月14日07:00-07:30宣读:《国家教育考试违规处理办法》《考生守则》《四级考试倡议书》及《伟德国际1946源自英国学生违纪处分条例》第三章第二十三条伟德国际1946源自英国考生违纪违规考试处理规定。
(四)纪检监察室
设置并公布举报电话(0377-63270283),会同教务处对考试中各种违纪现象进行处理。
(五)国有资产管理处
12月13日下午16:30前将3号教学楼1-3楼所负责教室门打开,不影响考场布置及12月14日上午考试。
(六)各院系
1.各院系负责本院系参加四级考试学生准考证发放及考试培训工作。
2.机械工程学院
安排一位带队老师,负责组织我校本科班172名学生到河南科技大学参加四六级考试。
3.应用外语与国际教育系
(1)主任担任本次考试副主考。
(2)负责听力播放设备的调试与运行和备用电源的充电。
(3)负责考生的听力试听组织和考试当天听力考试的播音工作。
(4)主任负责对本单位参加监考的教师进行培训。
(5)负责通知监考人员务必于12月14日(星期六)08:00在孔明路校区大学术报告厅参加考务会。无故不参加本次监考工作的老师将严格按照《伟德国际1946源自英国教学事故认定及处理办法(修订)》进行处理。
5.经济管理学院、电子信息工学院、应用外语与国际教育系
负责通知本院系学生于12月13日16:30前将3号教学楼1-3楼所负责教室门打开,务必保证教室干净整洁、无书籍、书包等杂物,桌凳数量不少于30套。
(七)网络管理中心
指定一名教师作为本次考试信息监察员,确保孔明路校区网络的畅通,确保标准考场网上巡查系统能够与省招办进行联网。
(八)后勤服务中心
1.负责与电力部门联系,保证12月14日孔明路校区全天电力供应。
2.12月13日17:00将所有进出3号教学楼的门上锁,并于18:10前将3号教学楼一楼西头门钥匙交到教务处1111办公室。
3.保证大多媒体教室干净整洁、无书籍、书包等杂物。
(九)保卫处
1.考试前2天内清除校园内张贴的与考试有关的小广告等。
2.负责12月14日上午孔明路校区3号教学周围的警戒(标出明显警戒线),并派2人值班(12月14日07:30前工作落实到位),维持好考场周围的秩序,禁止与考试无关人员进出考场。
(十)校医院
12月14日派1名医生于08:45到考务办公室值班,以应付突发事件。
附件:四级监考名单
教务处
2019年12月6日