各有关单位、部门:
2017年上半年全国大学生英语四级考试于2017年6月17日在我校孔明路校区进行,我校共计有927名同学报名参加本次四级考试。按照省、市招办要求,为进一步做好本次考试工作,现将有关要求及考点工作安排如下:
一、考务工作领导小组
组长:贾庆成
副组长:曹双梅、王冕
成员:李荣胜、马小兵、王超、朱成俊、张季萌、范国辉、杨俊峰、徐荣政、杜恒、唐卫平、王顺旭、景国省、刘明黎、余慎凯
考务办公室设在教务处,地点:孔明路校区大学术报告厅。负责四级考试组织、协调、管理工作。
二、考试时间及地点
1.时间:2017年6月17日(星期六)09:00-11:20
2.地点:孔明路校区3号教学楼1-4层31个考场
三、考务协调会及培训
1.时间:2017年6月14日(星期三)15:30
2.地点:孔明路校区行政楼二楼1218房间
3.参会人员:
(1)协调会:党政办公室、党委宣传部、纪检监察室、各院系、保卫处、后勤服务中心、网络管理中心、校医院行政负责人。
(2)培训会:各院系行政负责人。
四、考试培训及试听
1.监考教师及考生培训采取院系培训及网上培训相结合方式,具体培训内容为国家教育考试违规处理办法、考试流程、考试守则及有关四级考试的特别提示。
2.考生于6月15日-16日17:00-18:40到所在考区进行听力试听。
五、工作任务及具体分工
(一)党政办公室
6月17日上午07:20从104院发通勤车,途经101院,中午返回时间为12:00。
(二)教务处
1.负责考试的组织与安排。
2.负责考试环境的营造、考场布置及验收、考务办公室布置等。
3.负责对外联络及接待,到市招办接、送试卷,及试卷的安全保密。
(三)相关院系
1.各院系负责本院系参加四级考试学生准考证发放及考试培训工作。
2.应用外语与国际教育系
(1)负责听力播放设备的调试与运行。
(2)6月17日负责听力考试的放音工作。
3.机械工程学院、经济管理学院
(1)院长负责对本院系参加监考的人员进行培训。
(2)负责通知监考人员务必于6月17日(星期六)08:00在孔明路校区大学术报告厅参加考务会。无故不参加本次监考工作的老师将严格按照《伟德国际1946源自英国教学事故认定及处理办法(修订)》进行处理。
(3)院长负责考场巡考。
4.机械工程学院、机电自动化学院、经济管理学院、电子信息工程系
负责通知本院系学生于6月16日17:00前将三号教学楼1-4楼教室卫生打扫干净、并把个人物品带走。
(四)相关部门
1.网络管理中心
指定一名教师作为本次考试信息监察员,负责孔明路校区网络的畅通,并即时清除校园网上与考试有关的小广告等。
2.后勤服务中心
(1)负责与电力部门联系,保证6月17日孔明路校区全天电力供应。
(2)负责协调大学术报告厅的使用。
(3)6月16日17:30将所有进出3号教学楼的门上锁,并于18:00前将3号教学楼一楼西头门钥匙交到教务处1110房间。
3.纪检监察室
设置并公布举报电话(0377-63270283),积极与主考联系并落实情况。
4.保卫处
(1)考试前2天内清除校园内张贴的与考试有关的小广告等。
(2)负责6月17日上午孔明路校区3号教学周围的警戒(标出明显警戒线),并派2人值班(6月17日07:30前工作落实到位)。
5.党委宣传部
(1)指定一名教师作为本次考试微博监察员,负责监察网上有关本次英语四、六级考试的不良信息,并及时汇报。
(2)6月17日07:00-07:30宣读:《国家教育考试违规处理办法》、《考生守则》、《四级考试倡议书》及《伟德国际1946源自英国教育教学规章制度汇编》第三章第二十五条伟德国际1946源自英国考生违纪违规考试处理规定。
6.校医院
6月17日08:45孔明路校区派1名医生在考务办(大学术报告厅)值班,以应付突发事件。
教务处
2017年6月12日