各单位、各部门:
为做好毕业生离校管理工作,确保毕业生文明、安全、有序离校,现结合学校工作实际,制定2023届毕业生离校工作方案。学校各相关部门和各学院,要高度重视毕业生离校工作,按照《菲律宾欧博2023届毕业生离校工作实施方案》(见附件)部署和要求,进一步制定细化本单位工作方案,切实做好毕业生离校工作。
附件:菲律宾欧博2023届毕业生离校工作实施方案
学生处
2023年6月14日
菲律宾欧博
2023届毕业生离校工作实施方案
为全面做好毕业生离校工作,营造健康、和谐、文明的校园文化环境,确保毕业生文明、安全、有序离校,现结合学校工作实际,制定2023届毕业生离校工作实施方案。
一、指导思想
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真开展毕业生教育和文明离校工作。通过教育引导、真情帮扶、爱心传递、行动感召,教育毕业生坚定理想信念,争做文明先锋,增强毕业生奉献社会、服务人民、报效祖国的责任感和使命感;以毕业生满意为工作目标,周密组织、合理安排、协同配合,确保毕业生离校工作简便、高效、安全、有序进行。
二、工作内容
(一)高度重视,加强领导,做好毕业生教育管理工作
各单位、各部门要从维护学校稳定的大局出发,高度重视毕业生教育管理及文明离校工作。切实加强领导、明确责任,准确掌握毕业生的思想动态,要将思想政治教育、日常管理和毕业服务等有机结合起来,充分发挥辅导员、班主任、广大教师和学生干部的作用,群策群力,形成合力,真正把毕业生教育和文明离校的各项工作落到实处。要强化服务意识,增强工作的责任心和主动性,努力让毕业生感受到暖心的毕业季氛围,为毕业生顺利离校创造良好的条件。
(二)深入学生,关爱体贴,帮助毕业生解决实际困难
各学院要本着“以就业为导向、以学生为中心”的思想,通过线上和线下方式组织毕业生认真学习国家就业政策,引导毕业生从实际出发,转变观念,抓住机遇,充分就业。各学院领导、学工科长、团总支书记、辅导员、班主任老师要积极深入毕业生宿舍,通过电话、微信等手段联系未返校毕业生,准确掌握毕业生思想状况,采取有效措施,解决毕业生存在的实际问题,尤其为家庭经济困难、就业困难毕业生排忧解难,提供各项指导、服务和保障。要充分利用校友资源、社会资源,使毕业生就业工作形成党政齐抓共管、师生全员参与的局面,保证毕业生顺利就业。
(三)引导教育,沟通交流,广泛开展感恩爱校活动
党委宣传部、学生处、团委等部门以及各学院,要通过报刊、宣传栏、校园广播、标语、网络公众号等媒介营造健康向上、热烈真挚的毕业离校氛围,倡导毕业生文明离校,使毕业生树立“今天我以母校为自豪,明天母校以我为骄傲”的思想意识;各学院召开线上线下毕业生座谈会、交流会,倾听毕业生的心声,留下毕业生对学校发展、建设等方面的宝贵建议,增强毕业生对母校、社会的爱心和责任感,让毕业生在心灵深处烙下“离校不离心”的母校情结、师生情结、同窗情结。
(四)合理安排,优质服务,办好毕业典礼及离校手续
毕业典礼是大学教育培养过程中的重要环节,也是大学生人生道路上的重要一课。学生处牵头负责,党政办、党委宣传部、团委、信息化办公室等部门配合,线上线下相结合组织召开学校2023届毕业生毕业典礼;各学院要根据学校要求,组织召开好二级学院毕业典礼。学生处、教务处、财务处、图书馆和后勤服务中心等部门要坚持以学生为本,充分利用信息化手段,简化毕业生离校手续办理流程,以热情高效的服务做好毕业生离校的各项工作。
(五)协调统一,做好预防,确保校园安全稳定
各相关单位、各学院要完善毕业生离校应急预案,主动排查毕业生离校期间的不稳定因素,并及时上报学校、消除隐患。组织毕业生开展安全教育,严防各类诈骗和传销组织诱骗、坚决抵制邪教与非法宗教活动,加强个人信息安全保护意识,切勿向他人出借身份证(复印件)、银行卡等重要证件。强化毕业生的纪律观念,对毕业生出现的违纪情况,要按照相关规定予以处理。要教育毕业生在思想、学习、生活等方面严格要求自己,处处以身作则。遵守国家法律法规,遵守学校各项规章制度,响应学校的号召,爱护公共财物,不酒后滋事,不翻越校园围墙,以文明、礼貌的行为展现毕业生良好的精神风貌。
(六)认真组织,提前谋划,做好未返校毕业生服务工作
各相关部门、各学院要早计划、早部署、早安排未返校毕业生毕业手续办理相关工作。未返校毕业生的毕业手续可委托班主任或在校同学代为办理,各学院要组织班主任、在校学生干部和学生党员及入党积极分子,“一对一”为未返校毕业生收拾好宿舍物品并整理打包。班主任要提前主动逐一联系未返校毕业生,统计好未返校毕业生目前所在具体地址、物品邮寄地址,及时高效的把毕业证和宿舍物品邮寄到未返校毕业生指定的地方,为他们顺利毕业提供优质的服务。
三、工作要求
(一)统一思想,高度重视
各有关部门、各学院要高度重视毕业生离校工作,增强做好毕业生离校期间安全稳定工作的敏感性、预见性,抓住教育重点,加强情感交流,注重服务细节,引导毕业生树立报效祖国、服务社会的高尚品格,抒发感恩母校培养、尊重老师教育的情怀,营造文明和谐的毕业离校氛围。
(二)协同配合,务求实效
各有关单位、各学院要充分发挥全员、全过程育人作用,分工合作,创新工作方法、解决实际问题,确保毕业生安全、文明离校。各学院要通过举办师生座谈会、摄制有纪念意义的微视频等形式开展毕业生教育活动,与学生“亲密接触,真心互动”,让毕业生感受到母校的情谊,确保毕业生满意离校。
(三)以生为本,服务学生
各有关单位、各学院要坚持以生为本,热情周到为学生服务,维护毕业生切身利益和学校安全稳定,使在校专升本毕业生和未返校毕业生顺利办好各项离校手续。要关注未就业、延缓毕业等特殊毕业生群体动态,建立完善的毕业生通讯录,做好毕业生反映问题、寻求帮助等事项的接待服务和教育引导工作,让毕业生感受到母校的温暖,积累宝贵的校友资源。
四、毕业生离校工作安排
内容 时间 |
毕业生工作具体内容 |
参与部门 |
6月13日 |
召开毕业生离校工作协调会 |
党政办、组织部、宣传部、教务处、学生处、保卫处、招就处、财务处、心理健康教育中心、团委、图书馆、信息办、后勤服务中心、各学院 |
6月10日-13日 6月15日 |
毕业生资格审查结果公布 各学院从教务处领取毕业证 |
教务处、各学院 |
6月16日—21日 |
毕业教育、毕业系列活动、毕业手续办理、 |
各学院、学生处、教务处、财务处、图书馆、后勤服务中心 |
6月19日10:00 |
学校毕业典礼 (孔明路校区大报告厅) |
党政办、宣传部、学生处、信息办、团委、各学院 |
6月19日—21日 |
各二级学院毕业典礼、未返校毕业生宿舍物品整理邮寄、毕业证发放 |
各学院、学生处、教务处、财务处、图书馆、后勤服务中心 |
6月25日9:00 |
毕业生宿舍清理 |
后勤服务中心 |
7月3日-7月9日 |
毕业生档案收缴整理及转递 |
学生处、各学院 |
五、毕业教育活动安排
序号 |
活动内容 |
时间 |
负责单位 |
1 |
毕业典礼(孔明路校区大报告厅) |
6月19日 |
党政办、学生处 |
2 |
各学院毕业典礼 |
6月19日—21日 |
各学院 |
3 |
“我为母校建议献策”毕业生座谈会 |
6月16日—21日 |
各学院 |
4 |
优秀毕业生“传经送宝”经验交流会 |
6月16日—21日 |
各学院 |
5 |
泛舟书海,情驻工院,送一本书给最爱的母校——毕业生赠书活动 |
6月16日—21日 |
图书馆、各学院 |
6 |
“成长思源、感恩母校”感言选集、签名活动 |
6月16日—21日 |
各学院 |
7 |
“送一份真情,尽一次义务”志愿服务活动 |
6月16日—21日 |
团委、各学院 |
8 |
“承载希望,扬帆启航”毕业生党员主题党日活动 |
6月16日—21日 |
各学院 |
9 |
“让一切回到最初的样子”——毕业生宿舍清扫活动 |
6月16日-21日 |
各学院 |
10 |
“纸笺送寄托”——给“新室友”的一封信 |
6月16日-21日 |
各学院 |
11 |
感恩相遇,无憾离别——照片、视频抽奖活动 |
6月16日-21日 |
学生处、各学院 |
六、毕业手续办理流程及地点
序号 |
离校手续办理流程 |
办理地点 |
1 |
毕业生领取离校清单 |
各学院辅导员办公室 |
2 |
图书馆 (办理清还图书手续) |
图文信息楼二楼 大厅西侧1206房间 (自然科学书库一) |
3 |
财务处 (办理学费、住宿费退费结算手续) |
学费、住宿费结算:图文信息楼一楼T1130、T1132 房间 |
4 |
教务处教材库 (办理教材费结算手续) |
图书馆一楼教材库 T1103房间 |
5 |
后勤服务中心宿教中心 (验收配备物品、收钥匙) |
光武校区四公寓4201房间 孔明校区五公寓5105房间 |
6 |
组织部 (党组织关系办理) |
党组织关系转省内:各学院辅导员线上转接; 党组织转省外:各学院辅导员线上发起转接,打印组织关系介绍信,报学校党委组织部备案盖章。 |
7 |
毕业生交离校清单 (领取毕业证) |
各学院辅导员办公室 |
七、毕业生离校清单
河南工业职业技术学校
2023届毕业生办理离校手续清单
母校是你们永远的港湾,你们是母校永远的骄傲!
祝莘莘学子鹏程万里、前程似锦!
学院 班级 学号 姓名
财务处 (学费、住宿费结算)
签名:
(盖章) |
教务处教材科 (教材费结算)
签名:
(盖章) |
图书馆 (清还图书)
签名:
(盖章) |
后勤集团 宿管科 (验收物品、收钥匙) 签名:
(盖章) |
学生所在学院 (交离校清单)
签名:
(盖章) |
备 注 毕业生到所在学院上交离校清单后,方能领取毕业证。 |
温馨提示:2023届毕业生离校手续详细办理流程及地点参见本清单背面。