各学院：

为保障毕业生图像采集工作顺利进行，根据教育部《菲律宾欧博进一步加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理工作的通知》（教学服〔2022〕10号）要求，结合我校工作实际，现将2024届预毕业生学历证书电子注册图像采集工作具体安排和注意事项通知如下:

一、采集对象

2024届所有预毕业生，包含：2021级三年制，2022级两年制，2019级五年一贯制和2020级本科。

二、采集时间地点及收费标准

1.采集时间

孔明路校区：2023年4月11日至4月12日

光武路校区：2023年4月12日上午

2.采集地点

孔明路校区：X4101、X4102

光武路校区：礼堂大厅

3.采集方式

现场采集，以二级学院为单位，分时段进行，各学院负责安排好本学院学生采集时间表和班级顺序（每个院系需要3名学生干部提前10分钟到达采集教室配合采集老师工作），具体日程见下表。

4.收费标准

每生20元，各班班委提前收齐本班图像采集费用，现场统一交给采集老师（微信或者支付宝均可）。

5.调课安排

（1）4.11-4.12日孔明路校区X4101、X4102教室调课，请相关教学单位及时通知相关任课教师和班级，需要调整补课的班级，请任课教师另行安排时间，并按规定办理手续，保证教学进度和教学质量，确保教学秩序稳定。

（2）各学院，根据拍照时间安排和各班教学计划，需要采集照片的班级请各学院自行安排任课教师进行调课，并按规定办理手续。

三、注意事项

1.此次图像采集的照片用于学生毕业证办理和教育部学历认证，统一采集整理后，上传至学信网。2023年6月15日后可自行登录学信网核对。

2.各学院提前做好毕业生图像采集工作方案，安排专人维持现场秩序，确保图像采集不漏一人。各学院以班级为单位，由班干部领取签名表并预约拍照顺序，组织本班学生按学号排队采集。

3.自2023届毕业生开始，教育部学信网开始启用“基于采集码”的图像采集新模式，学生必须在采集前一天提前在学信网下载好自己的学历信息采集码，并收藏到自己的手机相册中，采集当天需扫描采集码进行采集；没有下载采集码的学生不能参加采集（学生获取采集码流程见附件1）。

4.现场采集要严格按照名单顺序，否则会导致信息匹配错误。图像费用以班级为单位进行收缴，现场交给图像采集工作人员（尽量用微信、支付宝现场转账）。

5.现场采集日程为预计安排，根据照相速度可能会发生变动，请同学们不要远离。

6.采集背景为浅蓝色，上衣应与背景色有明显区别，不穿与肤色相近的黄色或蓝色上衣，着装整洁，避免穿戴帽子外套及立领外套，不要有复杂的图案、条纹、字母。

7.不得戴有色（含隐形）眼镜，镜框不得遮挡眼睛。不得佩戴帽子、耳环、项链、发卡等夸张饰品，头发不能遮挡眉毛、眼睛和耳朵，女生长发一律放肩后，不宜化浓妆,不能染发。

四、其他事项

因特殊情况不能按时参加采集的个别学生，请联系于老师进行补采集（联系电话0371-60981220   13838028440），采集的照片交至所属学院，学校不再做统一采集安排。

附件：图像采集码查看及保存流程

教务处

2023年4月8日